El proceso de Planeación Estratégica para el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín ha tenido un criterio regulador y es la participación. El Sistema es un proyecto de ciudad, que se debe a la comunidad, razón por la cual su planeación ha sido participativa buscando escuchar sistemáticamente la mayor cantidad de voces relevantes posibles.
El proceso de construcción de la estrategia del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín inicia con una reflexión sobre sus retos y oportunidades desde el contexto más amplio: las tendencias relevantes del planeta, de la región, el país, la ciudad, hasta llegar a las reflexiones sobre las unidades de información (Bibliotecas Públicas, Archivo Histórico y Centros de Documentación). De lo macro a lo micro, se revisó información útil para el análisis estratégico todo bajo un precepto: la información es cambiante y a ella habrá que volver continuamente para mantener una estrategia pertinente.
